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Der Bezirk Zuffenhausen ist dabei einer der Pilotbezirke. Ziel ist es, herauszufinden, wie Künstliche Intelligenz ganz konkret zur Entlastung im Arbeitsalltag beitragen kann – praxisnah, verständlich und verantwortungsvoll eingesetzt.

Gemeinsam mit dem Amt 17 DoIT (Digitalisierungsamt) sowie den Kolleginnen und Kollegen des KI-Hubs wurde der Projektstart eng begleitet. Der Fokus liegt darauf, neue digitale Lösungen sinnvoll in bestehende Abläufe zu integrieren und dabei echten Mehrwert für die tägliche Arbeit zu schaffen.

Worum geht es im Projekt?
Die eingesetzte KI unterstützt dabei, Sitzungen des Bezirksbeirates automatisch zu transkribieren, zentrale Inhalte wie Beschlüsse, Aufgaben und offene Punkte zu identifizieren und daraus strukturierte, durchsuchbare Protokolle zu erstellen. Ziel ist es, den Aufwand für die Nachbereitung deutlich zu reduzieren und gleichzeitig mehr Raum für den fachlichen Austausch zu schaffen.

In den kommenden sechs Monaten wird die KI-gestützte Protokollierung in verschiedenen öffentlichen Sitzungen erprobt – unter anderem im Bezirksbeirat, im Gemeinderat sowie in Ausschüssen. Die gewonnenen Erkenntnisse werden anschließend systematisch ausgewertet.

„Wir freuen uns, dass unser Stadtbezirk als Pilotprojekt fungieren kann und blicken gespannt auf die gemeinsamen Lernerfahrungen. Unser besonderer Dank gilt dem Amt 17 DoIT (Digitalisierungsamt) für die enge Zusammenarbeit sowie den Kolleginnen und Kollegen des Bezirksbeirats, die dieses Projekt ermöglichen. Ihre Expertise und der gezielte Einsatz von Künstlicher Intelligenz zeigen eindrucksvoll, wie moderne Verwaltung zukunftsorientiert gestaltet werden kann.“, so Bezirksvorsteher Saliou Gueye.